1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;組織人員進(jìn)行行政辦公、員工生活、勞保及辦公用品的采購(gòu),保管、發(fā)放和登記等管理工作。
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
3、組織或協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議;負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;制定公司組織接待制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)公司品牌宣傳組織策劃。
5、組織建立和完善公司檔案管理體系;制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度;制定公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和檔案編號(hào)標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行分類存檔、保管;搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;管理公司重要資質(zhì)證件。
6、組織建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系;審核公司固定資產(chǎn)采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢申請(qǐng);定期組織開(kāi)展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;監(jiān)督指導(dǎo)固定資產(chǎn)日常維護(hù)和臺(tái)帳管理工作。
7、辦公室安全管理及辦公室運(yùn)營(yíng)成本控制。
任職資格: