核心職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)安排工作,包括但不限于董事長日常工作計(jì)劃安排及提醒、董事長外出行程安排及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷;
2、負(fù)責(zé)董事長日常工作中的文件起草,并進(jìn)行整理、定期歸檔;
3、參與董事長日常工作,負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,收集各種工作反饋信息,檢查落實(shí)情況,并及時(shí)向董事長匯報(bào)
4、深入了解公司發(fā)展方向,正確傳達(dá)董事長布置的各項(xiàng)任務(wù),協(xié)助公司層面各類重大事項(xiàng)、決策的上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)各類項(xiàng)目活動(dòng)的跟進(jìn)和執(zhí)行;
5、了解公司運(yùn)營模式,協(xié)助董事長做好公司的各項(xiàng)職能業(yè)務(wù)的開展,協(xié)助董事長處理重要管理工作,包括執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等,對(duì)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程有較強(qiáng)的敏感度
6、熟悉董事長的各項(xiàng)習(xí)慣,負(fù)責(zé)董事長日常工作的協(xié)調(diào)和提醒,并安排董事長出席各類公務(wù)會(huì)議或商務(wù)差旅;偶爾陪同出差,協(xié)助公司每月經(jīng)管會(huì)議正常開展(會(huì)議時(shí)間協(xié)調(diào)、會(huì)議行程安排、會(huì)議紀(jì)要、重要事情跟蹤及反饋);
7、負(fù)責(zé)董事長來客、來訪接待,行程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約工作
8、負(fù)責(zé)董事長各類費(fèi)用的報(bào)銷處理工作;
任職資格
1、醫(yī)學(xué)、理工科或者管理學(xué)相關(guān)專業(yè),碩士或博士優(yōu)先,留學(xué)背景優(yōu)先;(接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生)
2、兩年以上商務(wù)高管助理工作經(jīng)驗(yàn),具備資料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn)或從事過數(shù)據(jù)分析工作,醫(yī)療或電子行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先;;
3、較強(qiáng)的語言表達(dá)和文字組織能力;邏輯思維清晰,理解能力強(qiáng);良好的溝通能力,具備較強(qiáng)的獨(dú)立解決問題的能力;
4、形象良好,有事業(yè)心,抗壓能力強(qiáng),組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
5、英語聽說讀寫熟練,熟練使用辦公軟件;
6、三觀正,性格良好,主動(dòng)性強(qiáng),勤勞忠誠,有責(zé)任心,具備良好的溝通能力。 |