崗位職責(zé)：
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織起草、編寫、制定公司行政管理制度，以實現(xiàn)公司行政規(guī)范化管理。
2、根據(jù)國家法律法規(guī)要求，對現(xiàn)有行政管理制度進(jìn)行定期修改，以保證制度的合規(guī)性。
3、負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理，擬定重要來賓的接待計劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實接待任務(wù)，提供后勤保障。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的使用及保管工作；負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、保管及使用工作；組織編制公司年鑒工作。
5、負(fù)責(zé)員工食堂的日常管理，監(jiān)督食堂各項制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r及員工建議，及時改進(jìn)員工膳食環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門車輛使用情況，并做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等工作。
7、負(fù)責(zé)公司后勤保障物資的管理，建立健全物資出入庫管理臺賬，及時辦理物資出入庫各項手續(xù)。
8、建立健全公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)，定期或不定期對企業(yè)安全情況、安全設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
9、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的清潔綠化工作，保證員工有良好的工作和生活環(huán)境。
任職資格：
1、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷。
2、8年及以上行政工作經(jīng)驗；3年及以上同崗位或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；有制造業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)系統(tǒng)運作和管理、企業(yè)行政管理等相關(guān)專業(yè)知識，熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。
4、具有較強的親和力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織與管理能力、解決問題能力、商務(wù)公關(guān)能力等。 |