崗位職責:
1、 協(xié)助總裁安排日程與議程;
2、 負責總裁日常政務接待,來訪客人預約和接待準備工作;
3、 會議管理(會務安排),做好會議紀要的整理,下達;
4、 負責辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給總裁;
5、 負責總裁文件,來往信件的收發(fā),傳送及歸檔工作,將各部門提交的文件及時呈報至總裁;
6、 負責總裁行政費用預算,以及行程安排、通知等相關事宜的辦理;
7、 能獨立處理突發(fā)事件,能主動處理一些緊迫事務;
8、 完成總裁臨時交辦的其它事務性工作。
任職要求:
1、大學本科或以上學歷,金融、經濟、管理類專業(yè),英語六級以上,口語良好;
2、兩年以上相關工作經驗,有外資或世界500強企業(yè)秘書從業(yè)經驗優(yōu)先;
3、形象氣質佳,責任心強,能承受高強度工作壓力;
4、有良好的文字功底,和PPT的制作能力;
5、良好的邏輯分析能力及表達能力。