崗位職責(zé):
1.協(xié)助總裁做好公司行政辦公的各項工作安排,進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。
2.認(rèn)識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實、細(xì)心負(fù)責(zé)。
3.每天上午詢問總裁的活動日程安排,重要活動提前提示總裁;
4.協(xié)助總裁安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報;
5.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見總裁,需要負(fù)責(zé)向總裁通報,并轉(zhuǎn)達(dá)總裁指示;
6.安排好總裁的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;
7.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
8.及時轉(zhuǎn)送總裁簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;
9.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
10.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理;
11.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
12.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
13.完成總裁交代的事項