應(yīng)該如何開(kāi)會(huì)
每個(gè)公司都會(huì)開(kāi)會(huì),有的公司甚至每天每周每月都要開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)可以及時(shí)地跟進(jìn)工作,掌握情形。但有的公司是為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì),只是一個(gè)形式,其實(shí)什么問(wèn)題都沒(méi)有解決,反而耽誤了工作。那么,會(huì)議應(yīng)該怎么進(jìn)行呢?
有準(zhǔn)備
開(kāi)會(huì)要花費(fèi)很多時(shí)間,而時(shí)間就是一切,如果沒(méi)有意義的會(huì)議,就是對(duì)公司造成無(wú)形的損失。所以會(huì)議之前應(yīng)該做好準(zhǔn)備,該準(zhǔn)備的問(wèn)題,該準(zhǔn)備的資料,統(tǒng)統(tǒng)準(zhǔn)備好,不要浪費(fèi)會(huì)議的時(shí)間。
有程序
做任何事情都要有程序,會(huì)議也不例外。如果會(huì)議都不知道怎么進(jìn)行,亂糟糟的一片,那就純粹是浪費(fèi)時(shí)間。由誰(shuí)主持,那個(gè)部門(mén)參與,等等,都要準(zhǔn)備好。
有主題
這個(gè)是會(huì)議的重點(diǎn),沒(méi)有主題的會(huì)議,就是閑聊,就是浪費(fèi)時(shí)間。開(kāi)會(huì)是要解決什么問(wèn)題,或者溝通什么工作,要事先通知給大家,讓大家做好準(zhǔn)備。卓眾獵頭認(rèn)為開(kāi)會(huì)是直擊問(wèn)題,著手去解決,才是搞效率的會(huì)議。
有結(jié)果
任何行動(dòng)都應(yīng)該有結(jié)果,否則就是沒(méi)有必要的,會(huì)議更加如此。開(kāi)會(huì)就是解決問(wèn)題,那么究竟問(wèn)題解決得怎么樣,就要看結(jié)果如何。沒(méi)有結(jié)果的會(huì)議,也是浪費(fèi)時(shí)間而已。
有跟蹤
在會(huì)議上,每個(gè)人都說(shuō)自己明白了,都會(huì)說(shuō)會(huì)議的意義重大。但是到了工作中,也許又是另外一種模樣。那么就應(yīng)該要跟蹤,看會(huì)議的作用究竟怎么樣。