獵頭分享職場(chǎng)做事要集中精力
很多人缺乏效率,恰恰是因?yàn)樗麄兿胗懈叩男省K麄兂O胪瑫r(shí)做很多的事情,結(jié)果欲速則不達(dá)。在做一件事情時(shí),用多少時(shí)間并不重要,重要的是你是否“連貫而沒(méi)有間斷”地去做。
由于我們生活在一個(gè)復(fù)雜的社會(huì)群體之中,所以任何人都無(wú)法完全避免干擾。有的人也許要說(shuō),有很多干擾是我們拿薪水必須做的事情啊,例如和顧客談話、答復(fù)員工的問(wèn)題、接聽(tīng)老板的電話,這些都是分內(nèi)的工作,是不能避免的啊。盡管如此,我們?nèi)匀荒軌虮M量減少干擾。
首先,缺乏效率的人應(yīng)該仔細(xì)地打量自己的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。精力無(wú)法集中的人,自稱要消除精神疲勞、改變心情,常常會(huì)在寫(xiě)字臺(tái)周圍擺上各種不相干的玩意兒。實(shí)際上這些東西無(wú)形中也對(duì)你形成于擾,盡管是不易察覺(jué)的。這時(shí)候,辦法只有一個(gè),除了達(dá)到當(dāng)前目的所必備的東西之外,不讓自己看其他東西。
而且在做一件事情時(shí),用多少時(shí)間并不重要,重要的是你是否“連貫而沒(méi)有間斷”地去做。有些問(wèn)題你應(yīng)該集中全力去解決,有些問(wèn)題你可以采用一點(diǎn)一點(diǎn)去做的方式。
成功的作家都認(rèn)識(shí)到集中注意的重要性?,F(xiàn)代多產(chǎn)小說(shuō)家之一,法國(guó)偵探小說(shuō)作家喬治·西默農(nóng)在寫(xiě)一本書(shū)的時(shí)候,就把自已完全和外界隔絕開(kāi)來(lái),不接電話,不見(jiàn)來(lái)訪的客人,不看報(bào)紙,不看來(lái)信。正如他說(shuō)的,生活得“像一名苦行僧”。在他完全沉浸于寫(xiě)作大約11天之后,他出來(lái)了,并完成了一本最暢銷的小說(shuō)。
俗話說(shuō):“一箭雙雕”。在某些情況下,我們同時(shí)做兩件事情也是可以的。但很多勤奮人狂熱地想獲得每一分鐘的最大效用,時(shí)時(shí)都想同時(shí)去做幾件事,這樣就不太現(xiàn)實(shí)了。
歌德說(shuō)過(guò):“有一件事是你總能預(yù)想到的,那就是不可預(yù)見(jiàn)之事”。干擾總會(huì)有的,我們應(yīng)該學(xué)習(xí)如何對(duì)待它。多數(shù)干擾初看起來(lái)似乎比實(shí)際上要重要得多。而實(shí)際上很多干擾是我們完全能否認(rèn)的。
另外一些我們至少在當(dāng)時(shí)可以否認(rèn),也就是說(shuō),我們完全可以心安理得地將其先擱置一旁,以后再去應(yīng)付。還有一些則需要我們立即關(guān)注并騰出時(shí)間來(lái)處理。既然你總是不得不面臨一些“無(wú)法預(yù)見(jiàn)”的燃眉之急,你應(yīng)該立即采取預(yù)防措施。
比如,一個(gè)出租車司機(jī),每個(gè)冬天總會(huì)由于還使用著夏季輪胎而有幾次在雪天無(wú)法出車。你會(huì)如何評(píng)價(jià)他?你會(huì)說(shuō):“他應(yīng)該早作打算。”正如某些地區(qū)每個(gè)冬天都會(huì)下雪一樣,如果我們能對(duì)可預(yù)見(jiàn)的情況早作打算,很多干擾就可以避免。
當(dāng)然,誰(shuí)也不能預(yù)見(jiàn)每個(gè)意外。生活不是一個(gè)完美計(jì)劃的機(jī)械寫(xiě)照,不會(huì)按部就班地運(yùn)行。有時(shí)會(huì)出現(xiàn)燃眉之急,要求我們立即處理。緊急情況出現(xiàn)的可能性較高以致每周甚至每天都發(fā)生。關(guān)鍵在于,他們應(yīng)該把這些干擾納入計(jì)劃,而不是讓它們來(lái)瓦解計(jì)劃。要么你圍著干擾轉(zhuǎn),要么讓干擾跟著你轉(zhuǎn)。
我們應(yīng)該懂得在日程表中安排一個(gè)專門(mén)處理干擾的時(shí)間。為此每天至少應(yīng)該安排兩個(gè)小時(shí)。如果不出現(xiàn)問(wèn)題,你就贏得了額外的時(shí)間。無(wú)論如何,你不要讓干擾耽誤了你所計(jì)劃的結(jié)果。同樣,你也可以每14天安排1天專門(mén)處理干擾,或是每6個(gè)月安排3~5天。如果可能,你可以聘請(qǐng)某人,替你處理那些可由他人代你應(yīng)付的干擾。這些都是很有效的方法。
總之,我們應(yīng)時(shí)刻記住,花多少時(shí)間做事情并不是最重要的,關(guān)鍵是做事的質(zhì)量,也就是做事時(shí)集中精力的程度是更加重要的。重視時(shí)間的長(zhǎng)短卻不重視利用它的效果是有些人經(jīng)常走入的一個(gè)誤區(qū)。
另外,不管是學(xué)得更快,還是干得更快,都是一個(gè)效率問(wèn)題。
如何在你的日常工作和生活中,使效率得到充分的顯示?最實(shí)用、最重要的方法則是集中精力、高度投入。三心二意,心猿意馬,絕不可能換來(lái)高效率,就是天才也不行。反之,有效地把精力、時(shí)間集中在當(dāng)前所做的事情上,就可以產(chǎn)生能量聚焦效應(yīng)。高度專注、高度投入,這是提高效率最簡(jiǎn)單最有效的秘訣。
比爾·蓋茨從小就精力過(guò)人,從小就極愛(ài)思考,一迷上某事便能全身心投入。在湖濱中學(xué)讀書(shū)時(shí),他常按自己的興趣愛(ài)好來(lái)安排學(xué)習(xí)。比爾·蓋茨在喜歡的課程上狠下工夫,學(xué)得非常棒,如數(shù)學(xué)和閱讀方面。每次父母看到比爾拿回來(lái)的成績(jī)單,盡管他們知道比爾在一些課程上會(huì)學(xué)得更好,但他們并沒(méi)有拉下臉來(lái)責(zé)備比爾·蓋茨。因?yàn)樗麄冎肋@樣的學(xué)習(xí)才是高效的學(xué)習(xí),才能始終保持那種難得的專注意志,從而有利于將來(lái)創(chuàng)造人生的大業(yè)。
那些成功的人士,其實(shí)沒(méi)有什么超人的本領(lǐng),如果說(shuō)有的話,他們只不過(guò)比別人更善于利用時(shí)間、管理時(shí)間。
珍惜我們的時(shí)光吧,別把這寶貴的時(shí)光白白浪費(fèi),別讓我們臨江而呼,逝者如斯夫,不復(fù)還,我們不求長(zhǎng)遠(yuǎn),只求現(xiàn)在的每一個(gè)腳步,一步,兩步,步步跨人明天,這樣我們的生活才能更充實(shí),生命也才會(huì)因此更加絢麗多彩。
有意識(shí)地訓(xùn)練自己在利用時(shí)間方面的本領(lǐng),你才能從時(shí)間里找到自己更多的人生價(jià)值。
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